Политика Конфиденциальности

КАКОВА ЦЕЛЬ ДОКУМЕНТА?

Exness Global Ltd является «контролером данных». Это означает, что мы ответственны за хранение и использование Ваших персональных данных. Вы получили это Соглашение, потому что подали заявку на работу с нашей компанией (как кандидат или контрагент). Поэтому мы хотим проинформировать Вас о том, как и почему Ваши персональные данные будут использоваться в целях соблюдения процедуры рекрутмента/найма, и как долго эти данные у нас будут храниться. В связи с этим, мы должны Вас ознакомить с информацией, касающейся Регуляции о Защите данных (EU) 2016/679 (GDPR).

Конфиденциальность и защита Ваших персональных данных для нас важна, и мы делаем все необходимое для этого.

Это Соглашение о конфиденциальности распространяется на наших кандидатов, сотрудников или контракторов и других людей, с кем мы взаимодействуем для получения более подробной информации о кандидатах или тех, кого они указывают в качестве рекомендателей.

Мы можем вносить изменения в это Соглашение о конфиденциальности. В связи с этим, пожалуйста, посещайте эту страницу, если Вы хотите быть в курсе обновлений, так как все обновления будут публиковаться здесь.

Мы будем придерживаться закона о защите данных и его принципов, а это значит, что Ваши данные будут:

• Использоваться в соответствии с законом, честно и прозрачно;
  Собираться только для соответствующих целей, которые мы подробно объяснили Вам, и не будут использоваться в любых других целях, противоречащих вышеупомянутым;

• Соотноситься с целями, которые мы Вам озвучили, и будут ограничены только этими целями;

• Точными и актуальными;

• Храниться столько, сколько необходимо, и только в тех целях, о которых мы Вам сообщили;

• Храниться надежно/безопасно.

КАКУЮ ИНФОРМАЦИЮ О ВАС МЫ ХРАНИМ?

Вместе с Вашим откликом на вакансию мы собираем, храним и используем следующие категории персональных данных о Вас:

• Информацию, которую Вы предоставили в своей заявке, включая имя, фамилию и электронный адрес;

• Информацию, которую Вы предоставили в своем резюме и сопроводительном письме;

• Любую информацию, которую Вы предоставляете в процессе интервью, включая информацию в рекомендательных письмах;

• Любую информацию, включенную как часть процесса отклика на вакансию, например, результаты тестов (сертификаты, дипломы).

Мы можем собирать часть или всю информацию, упомянутую выше, что позволит нам рассмотреть Вас в качестве кандидата и предложить варианты работы, отвечающие Вашим интересам, а именно: имя, контактные детали, информацию об образовании и опыте работы, финансовую информацию (расчетные листы или чеки, подтверждающие финансовый статус), детали о Вашем текущем доходе, пенсии и льготах, информацию о Ваших интересах и потребностях касательно будущего найма, дополнительную информацию, которую Вы решите предоставить, а также дополнительную информацию, которую рекомендатели представят о Вас.

Нам требуется небольшое количество информации от наших Сотрудников и Контракторов для обеспечения эффективности процессов. Нам необходимы контактные детали соответствующих лиц в Вашей организации, чтобы мы могли общаться с Вами. Нам также нужна другая информация, такая как детали банковского счета для оплаты предоставляемых услуг (если это является частью заключенных между нами соглашений).

Если Вам нужно более детальное перечисление личных данных, которые мы о Вас собираем, пожалуйста, ознакомьтесь с информацией ниже.

КАК СОБИРАЮТСЯ ВАШИ ПЕРСОНАЛЬНЫЕ ДАННЫЕ?

Мы собираем персональные данные кандидатов со следующих ресурсов:

• От Вас как от кандидата;

• От Вас как от сотрудника или контрагента;

• Агентств по подбору персонала, от которых мы получаем и храним следующие виды данных;

• Рекомендателей, которых Вы предоставляете, от кого мы собираем следующие виды информации: резюме и контактные данные;

• Если Вы ставите «лайк» на нашей Facebook странице или Linkedin или нажимаете «Подписаться» в Instagram, мы будем получать персональную информацию о Вас с этих сайтов.

КАК МЫ БУДЕМ ИСПОЛЬЗОВАТЬ ИНФОРМАЦИЮ О ВАС?

Мы будем использовать персональную информацию, которую собираем о Вас, для:

• Проверки/оценки Ваших навыков, квалификации и того, на сколько работа или вакансия/роль, на которую Вы откликнулись, Вам подходит;

• Для проверки предыдущего опыта и рекомендаций, если это потребуется;

• Для общения с Вами в процессе рекрутмента;

• Для сохранения записей, которые относятся к нашему процессу найма;

• Для соответствия юридическим требованиям и требованиям регуляторов;

• Для помощи в установлении, отрабатывании и защите юридических исков;

• Для внесения информации о Вас в нашу базу данных, чтобы мы могли контактировать с Вами по вопросам рекрутмента.

Мы не будем обрабатывать Ваши данные для отправки таргетированных рассылок, маркетинговых материалов или осуществлять другую подобную нежелательную для Вас коммуникацию. Для маркетинговых активностей мы потребуем соответствующих подтверждений.

Нашими законными интересами является принятие решения о назначении Вас или другого кандидата на конкретную должность в зависимости от того, какую пользу мы видим для бизнеса.

Нам также необходимо обрабатывать Вашу персональную информацию, чтобы принять решение о заключении договора об оказании услуг с Вами.

После получения Вашего резюме и сопроводительного письма мы обработаем эту информацию, чтобы определить, соответствует ли Ваш опыт и профиль требованиям вакансии. Если Ваш профиль соответствует требованиям, то мы пригласим Вас на интервью. Если мы решим пригласить Вас на интервью, мы будем использовать информацию, которую Вы предоставили нам на интервью, чтобы решить, готовы ли мы сделать Вам предложение о работе или нет. Если мы решим делать Вам предложение о работе, предполагается, что мы можем собрать рекомендации о Вас до подтверждения наших намерений взять Вас на работу.

ЕСЛИ ВЫ НЕ ГОТОВЫ ПРЕДОСТАВИТЬ ЛИЧНУЮ ИНФОРМАЦИЮ

Если Вы не готовы предоставить по запросу личную информацию, которая необходима нам, чтобы рассмотреть Ваш отклик на вакансию (например, подтверждение Вашей квалификации или опыта работы), мы не сможем обработать Вашу заявку. Например, если мы запрашиваем рекомендации на эту должность, и Вы не готовы предоставить нам рекомендателей, мы не сможем рассматривать далее Вашу кандидатуру.

Предусматривается, что мы не будем запрашивать информацию о криминальном статусе в целях рекрутмента.

АВТОМАТИЗАЦИЯ ПРИНЯТИЯ РЕШЕНИЙ

В отношении Вас не будут использоваться средства автоматического принятия решения.

ПРЕДОСТАВЛЕНИЕ ДАННЫХ

Почему мои персональные данные могут быть предоставлены третьим лицам?

Мы можем делиться сведениями о Ваших персональных данных с любым членом нашей группы, с агентствами, с представителями налоговых органов, аудиторами и иными представителями власти/проверяющих органов с целью обработки Вашего отклика.

Все представители третьих лиц или другие организации, участвующие в процессе рекрутмента, должны соответствовать нашим требованиям по информационной безопасности и быть способными защитить Ваши персональные данные в соответствии с нашими политиками. Мы разрешаем им только обрабатывать Ваши персональные данные для конкретных целей и в соответствии с нашими инструкциями.

ЗАЩИТА/БЕЗОПАСНОСТЬ ДАННЫХ

Мы установили и соблюдаем определенные меры безопасности, чтобы обезопасить себя от потери, использования, изменения и раскрытия Ваших персональных данных или допуска к ним неавторизованных лиц. В добавление к этому, мы ограничиваем доступ к Вашим персональным данным только теми сотрудниками, агентами, контрагентами и третьими лицами, у которых есть бизнес-необходимость доступа. Они смогут только обрабатывать Вашу персональную информацию в соответствии с нашими инструкциями и требованиями, и также они обязаны соблюдать условия конфиденциальности. Детализацию этих мер можно получить, отправив письмо на dataprotection@exness.eu.

Мы внедрили все необходимые процедуры в отношении защиты данных, чтобы применять их к любым подозрительным действиям и нарушениям в области защиты информации и уведомим Вас и соответствующий регулятор о подозрительных действиях в соответствии с законодательством.

ХРАНЕНИЕ ДАННЫХ

Как долго Вы будете хранить мои персональные данные?

Мы будем хранить Ваши персональные данные в течение 12 месяцев после того, как сообщили Вам свое решение о том, готовы ли сделать Вам предложение о работе.

Мы храним Ваши персональные данные в течение этого срока для того, чтобы мы могли доказать в случае правового притязания, что непредвзято относились к кандидатам и соблюли процедуру найма справедливо и прозрачно.

По истечении этого периода мы удалим данные о Вас в соответствии с требованиями безопасности и правилами хранения данных.

Если мы захотим сохранить Ваши персональные данные в базе на основании того, что есть возможность дальнейшего взаимодействия в будущем, мы дополнительно Вас уведомим и запросим у Вас согласие на хранение Вашей личной информацию в течение установленного срока на этом основании.

ПРАВА ДОСТУПА, ВНЕСЕНИЕ ПРАВОК, УДАЛЕНИЕ, И ОГРАНИЧЕНИЕ

Ваши права в связи с персональными данными

При определенных обстоятельствах, согласно закону, Вы имеете право:

• Запросить доступ к своей личной информации (обычно это обозначается как «запрос доступа субъекта данных»). Это позволяет Вам получить копию личной информации о Вас, которую мы храним, и проверять, что мы законно обрабатываем ее;

• Запросить корректировку/исправление Ваших персональных данных, которые мы храним. Это позволяет Вам иметь возможность исправить любую неполную или неточную информацию о Вас, которую мы храним;

• Сделать запрос на удаление Ваших персональных данных. Это позволяет Вам отправить запрос на удаление Ваших персональных данных, если Вы не видите серьезных оснований для того, чтобы мы продолжали их обрабатывать. Вы также имеете право попросить, чтобы мы удалили Вашу личную информацию, если Вы возражаете против обработки (см. ниже);

• Возразить против обработки Ваших персональных данных, где мы полагаемся на Ваш законный интерес (или интерес третьих лиц), или Вы в целом находитесь в ситуации, в связи с которой не готовы предоставлять кому-либо право на обработку Ваших персональных данных. Вы также имеете право возразить, если считаете, что мы обрабатываем Ваши персональные данные в целях прямого маркетинга;

• Запросить ограничение обработки Вашей личной информации. Это позволяет Вам попросить приостановление обработки Ваших персональных данных, например, если Вы хотите, чтобы мы установили конкретную причину их обработки.

Как можно с нами связаться в случае вопросов или жалоб относительно данного Соглашения о конфиденциальности.

Если у Вас есть какие-либо вопросы по содержанию этого Соглашения о конфиденциальности или хотите сообщить нам о необходимости изменить или исправить Ваши персональные данные или хотели бы получить копию Ваших персональных данных, которые мы храним о Вас, или хотели бы предъявить жалобу или комментарий, пожалуйста, свяжитесь с нами, используя контакты ниже.

Электронный адрес: dataprotection@exness.eu

Телефон: 25 245 730

Адрес: 1 Siafi Street, Бизнес Центр, Офис 401, 3042, Лимассол, Кипр.

Если Вы не удовлетворены нашим ответом на свою жалобу, Вы имеете право представить жалобу непосредственно нашему наблюдательному органу, Офис комиссии по Защите Персональных данных («комиссия»), детали ниже:

Адрес: 1 Iasonos str., 1082 Никосия.

Почтовый ящик : 23378, 1682 Никосия.

Телефон: +357 22818456

Fax: +357 22304565

Электронный адрес: commissioner@dataprotection.gov.cy

Более подробная информация доступна на сайте Офиса комиссии по Защите Персональных данных («комиссия»).